Registrar una Sociedad Cooperativa en México puede parecer complicado, pero aquí te explicamos cada paso de manera sencilla.
¿Qué es una Sociedad Cooperativa?
Una Sociedad Cooperativa es una forma de organización empresarial en la que los socios se asocian para satisfacer necesidades comunes, como producción, distribución y consumo de bienes y servicios, en un marco de solidaridad y ayuda mutua. Existen dos tipos principales de cooperativas: las de producción y las de consumo.
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¿Por qué no se puede registrar una Sociedad Cooperativa completamente en línea?
¿Por qué no se puede registrar una Sociedad Cooperativa completamente en línea?
Registrar una Sociedad Cooperativa no se puede hacer completamente en línea por varias razones:
- Necesidad de un Notario: Un notario debe revisar y firmar los documentos legales.
- Registro Público: La inscripción en el Registro Público de Comercio debe hacerse en persona.
- Garantías Legales: La intervención de un notario asegura que todo se haga según la ley, evitando fraudes.
Ventajas y Desventajas
Ventajas: | Desventajas: |
Propiedad Compartida: Los socios son dueños de la cooperativa y comparten las ganancias. Democracia: Cada socio tiene un voto, independientemente de su aportación de capital. Apoyo Mutuo: Promueve la solidaridad y el apoyo entre los socios. | Responsabilidad Ilimitada: En algunos casos, los socios pueden tener responsabilidad ilimitada. Gestión Compleja: Requiere una buena organización y compromiso de todos los socios. Distribución de Beneficios: Las ganancias se reparten entre todos los socios, lo que puede limitar la reinversión. |
Pasos para Registrar una Sociedad Cooperativa
Obtención del Permiso de Uso de Denominación Social
- Accede al portal de la Secretaría de Economía.Solicita el permiso para el nombre. Puedes proponer hasta cinco nombres en orden de preferencia.
- Costo: Gratuito
- Tiempo: 2 a 3 días hábiles
Cómo hacerlo de forma presencial:
- Visita una oficina de la Secretaría de Economía.
- Solicita el formato de permiso para uso de denominación.
- Rellena el formulario y preséntalo en ventanilla.
- Espera la aprobación, que generalmente toma 2 a 3 días hábiles.
Preinscripción al RFC (Registro Federal de Contribuyentes) en el SAT
- Inicia el trámite en el portal del SAT.
- Requiere firma electrónica (e.firma): Necesitas una e.firma válida para completar este trámite.
- Costo: Gratuito
- Tiempo: Inmediato para preinscripción, 1 día para completar en oficina
Cómo hacerlo de forma presencial:
- Visita una oficina del SAT.
- Solicita el formato de inscripción al RFC.
- Llena el formulario con tus datos y preséntalo en ventanilla.
- Recibe tu acuse de preinscripción y completa el trámite en la oficina.
Pasos que NO se pueden hacer en línea (requieren trámites presenciales):
Elaboración de la Escritura Constitutiva
- Contrata a un Notario Público: El notario redactará y firmará el documento que establece la empresa.
- Contenido: Nombre de la empresa, datos de los dueños, objetivo de la empresa, y cómo se dividirán las ganancias.
- Costo: $5,000 a $15,000 MXN
- Tiempo: 5 a 10 días hábiles
Inscripción en el Registro Público de Comercio:
El notario registrará la escritura en el Registro Público de Comercio.
Costo: $1,500 a $3,000 MXN
Tiempo: 5 a 10 días hábiles
trámite de inscripción en el RFC
- Completa el trámite de inscripción en el RFC en una oficina del SAT con el acuse de preinscripción y otros documentos necesarios.
- Costo: Gratuito
- Tiempo: 1 día
Finalización del Registro ante el SAT
- Completa el trámite de inscripción en el RFC en una oficina del SAT con el acuse de preinscripción y otros documentos necesarios.
- Costo: Gratuito
- Tiempo: 1 día
Apertura de una Cuenta Bancaria Empresarial
- Documentos necesarios: Acta constitutiva, RFC, comprobante de domicilio, identificación oficial del representante legal.
- Costo: Depende del banco, generalmente gratuito
- Tiempo: 1 a 3 días
Inscripción en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
- Visita el portal del IMSS completa el Registro (www.imss.gob.mx). saber mas sobre el IMSS. Aquí
- Llena el formulario de inscripción de nuevos patrones.
- Documentos: RFC, identificación oficial, y comprobante de domicilio.
- Tiempo: Inmediato.
- Costo: Gratuito.
Resumen de Documentos Necesarios:
- Permiso del nombre de la empresa.
- Escritura constitutiva firmada por el notario.
- Inscripción en el Registro Público de Comercio.
- RFC de la empresa.
- Comprobante de domicilio.
- Identificación oficial del representante legal.
Costos del Proceso
Paso | Costo |
---|---|
Obtención del Permiso de Uso de Denominación | Gratuito |
Preinscripción al RFC en el SAT | Gratuito |
Elaboración de la Escritura Constitutiva | $5,000 a $15,000 MXN |
Inscripción en el Registro Público de Comercio | $1,500 a $3,000 MXN |
Finalización del Registro ante el SAT | Gratuito |
Apertura de una Cuenta Bancaria Empresarial | Depende del banco, generalmente gratuito |
Inscripción en el IMSS | Gratuito |
Tiempos del Proceso
Paso | Tiempo |
---|---|
Obtención del Permiso de Uso de Denominación | 2 a 3 días hábiles |
Preinscripción al RFC en el SAT | Inmediato para preinscripción, 1 día para completar en oficina |
Elaboración de la Escritura Constitutiva | 5 a 10 días hábiles |
Inscripción en el Registro Público de Comercio | 5 a 10 días hábiles |
Finalización del Registro ante el SAT | 1 día |
Apertura de una Cuenta Bancaria Empresarial | 1 a 3 días |
Inscripción en el IMSS | 1 día |
Conclusión
Registrar una Sociedad Cooperativa en México implica varios pasos que combinan trámites en línea y presenciales. Aunque no se puede completar todo en línea, este proceso asegura que la cooperativa cumpla con todas las leyes y regulaciones, brindando beneficios como propiedad compartida y apoyo mutuo entre los socios.