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Registrar una Sociedad en Nombre Colectivo en México puede parecer complicado, pero aquí te explicamos cada paso de manera sencilla.
¿Qué es una Sociedad en Nombre Colectivo?
Una Sociedad en Nombre Colectivo es una forma jurídica en la que todos los socios participan de manera ilimitada y solidaria con su patrimonio en las obligaciones sociales. Es una de las formas más antiguas de organización empresarial y se basa en la confianza y responsabilidad mutua de los socios.
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¿Por qué no se puede registrar una Sociedad en Nombre Colectivo completamente en línea?
Registrar una Sociedad en Nombre Colectivo no se puede hacer completamente en línea por varias razones:
- Necesidad de un Notario: Un notario debe revisar y firmar los documentos legales.
- Registro Público: La inscripción en el Registro Público de Comercio debe hacerse en persona.
- Garantías Legales: La intervención de un notario asegura que todo se haga según la ley, evitando fraudes.
Ventajas y Desventajas
| Ventajas: | Desventajas: |
| Responsabilidad Compartida: Los socios comparten la responsabilidad de las deudas y obligaciones. Decisiones Conjuntas: Las decisiones se toman en conjunto, lo que puede beneficiar el negocio. Simplicidad Administrativa: Menos requisitos formales comparado con otras formas societarias. | Responsabilidad Ilimitada: Los socios responden con su patrimonio personal. Conflictos Internos: Las decisiones compartidas pueden llevar a conflictos. Dificultad para Transferir Participaciones: La entrada y salida de socios puede ser compleja. |
Pasos para Registrar una Sociedad en Nombre Colectivo
Obtención del Permiso de Uso de Denominación Social
- Accede al portal de la Secretaría de Economía.Solicita el permiso para el nombre. Puedes proponer hasta cinco nombres en orden de preferencia.
- Costo: Gratuito
- Tiempo: 2 a 3 días hábiles
Cómo hacerlo de forma presencial:
- Visita una oficina de la Secretaría de Economía.
- Solicita el formato de permiso para uso de denominación.
- Rellena el formulario y preséntalo en ventanilla.
- Espera la aprobación, que generalmente toma 2 a 3 días hábiles.
Preinscripción al RFC (Registro Federal de Contribuyentes) en el SAT
- Inicia el trámite en el portal del SAT.
- Requiere firma electrónica (e.firma): Necesitas una e.firma válida para completar este trámite.
- Costo: Gratuito
- Tiempo: Inmediato para preinscripción, 1 día para completar en oficina
Cómo hacerlo de forma presencial:
- Visita una oficina del SAT.
- Solicita el formato de inscripción al RFC.
- Llena el formulario con tus datos y preséntalo en ventanilla.
- Recibe tu acuse de preinscripción y completa el trámite en la oficina.
Pasos que NO se pueden hacer en línea (requieren trámites presenciales):
Elaboración de la Escritura Constitutiva
- Contrata a un Notario Público: El notario redactará y firmará el documento que establece la empresa.
- Contenido: Nombre de la empresa, datos de los dueños, objetivo de la empresa, y cómo se dividirán las ganancias.
- Costo: $5,000 a $15,000 MXN
- Tiempo: 5 a 10 días hábiles
Inscripción en el Registro Público de Comercio:
El notario registrará la escritura en el Registro Público de Comercio.
Costo: $1,500 a $3,000 MXN
Tiempo: 5 a 10 días hábiles
trámite de inscripción en el RFC
- Completa el trámite de inscripción en el RFC en una oficina del SAT con el acuse de preinscripción y otros documentos necesarios.
- Costo: Gratuito
- Tiempo: 1 día
Finalización del Registro ante el SAT
- Completa el trámite de inscripción en el RFC en una oficina del SAT con el acuse de preinscripción y otros documentos necesarios.
- Costo: Gratuito
- Tiempo: 1 día
Apertura de una Cuenta Bancaria Empresarial
- Documentos necesarios: Acta constitutiva, RFC, comprobante de domicilio, identificación oficial del representante legal.
- Costo: Depende del banco, generalmente gratuito
- Tiempo: 1 a 3 días
Inscripción en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
- Visita el portal del IMSS completa el Registro (www.imss.gob.mx). saber mas sobre el IMSS. Aquí
- Llena el formulario de inscripción de nuevos patrones.
- Documentos: RFC, identificación oficial, y comprobante de domicilio.
- Tiempo: Inmediato.
- Costo: Gratuito.
Resumen de Documentos Necesarios:
- Permiso del nombre de la empresa.
- Escritura constitutiva firmada por el notario.
- Inscripción en el Registro Público de Comercio.
- RFC de la empresa.
- Comprobante de domicilio.
- Identificación oficial del representante legal.
Costos del Proceso
| Paso | Costo |
|---|---|
| Obtención del Permiso de Uso de Denominación | Gratuito |
| Preinscripción al RFC en el SAT | Gratuito |
| Elaboración de la Escritura Constitutiva | $5,000 a $15,000 MXN |
| Inscripción en el Registro Público de Comercio | $1,500 a $3,000 MXN |
| Finalización del Registro ante el SAT | Gratuito |
| Apertura de una Cuenta Bancaria Empresarial | Depende del banco, generalmente gratuito |
| Inscripción en el IMSS | Gratuito |
Tiempos del Proceso
| Paso | Tiempo |
|---|---|
| Obtención del Permiso de Uso de Denominación | 2 a 3 días hábiles |
| Preinscripción al RFC en el SAT | Inmediato para preinscripción, 1 día para completar en oficina |
| Elaboración de la Escritura Constitutiva | 5 a 10 días hábiles |
| Inscripción en el Registro Público de Comercio | 5 a 10 días hábiles |
| Finalización del Registro ante el SAT | 1 día |
| Apertura de una Cuenta Bancaria Empresarial | 1 a 3 días |
| Inscripción en el IMSS | 1 día |
Conclusión
Registrar una Sociedad en Nombre Colectivo en México requiere varios pasos y trámites, algunos de los cuales pueden iniciarse en línea pero deben completarse en persona. Estos pasos aseguran que el registro cumpla con todas las normativas legales y fiscales necesarias para operar formalmente en el país.