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Registrar una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.) en México puede parecer complicado, pero aquí te explicamos cada paso de manera sencilla.
¿Qué es una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.)?
Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.) es una empresa donde el capital está dividido en partes sociales y no en acciones. Los dueños de estas partes se llaman socios. La S. de R.L. permite a los dueños limitar su responsabilidad al dinero que han invertido en la empresa.
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¿Por qué no se puede registrar una S. de R.L. completamente en línea?
Registrar una S. de R.L. no se puede hacer completamente en línea por varias razones:
- Garantías Legales: La intervención de un notario asegura que todo se haga según la ley, evitando fraudes.
- Necesidad de un Notario: Un notario debe revisar y firmar los documentos legales.
- Registro Público: La inscripción en el Registro Público de Comercio debe hacerse en persona.
Ventajas y Desventajas
| Ventajas: | Desventajas: |
| Protección: Los dueños solo pierden lo que invierten si la empresa va mal. Facilidad para vender partes sociales: Las partes sociales se pueden vender fácilmente. Credibilidad: Tener una S. de R.L. puede aumentar la confianza de clientes y proveedores. | Costos Iniciales: Los costos de inicio pueden ser altos. Proceso Largo: El registro puede tomar tiempo. Obligaciones Fiscales: Hay que cumplir con muchas reglas fiscales y legales. |
Pasos para Registrar una S.A.
Obtención del Permiso de Uso de Denominación Social
- Accede al portal de la Secretaría de Economía.
- Solicita el permiso para el nombre. Puedes proponer hasta cinco nombres en orden de preferencia.
- Costo: Gratuito
- Tiempo: 2 a 3 días hábiles
Cómo hacerlo de forma presencial:
- Visita una oficina de la Secretaría de Economía.
- Solicita el formato de permiso para uso de denominación.
- Rellena el formulario y preséntalo en ventanilla.
- Espera la aprobación, que generalmente toma 2 a 3 días hábiles.
Preinscripción al RFC (Registro Federal de Contribuyentes) en el SAT
- Inicia el trámite en el portal del SAT.
- Requiere firma electrónica (e.firma): Necesitas una e.firma válida para completar este trámite.
- Costo: Gratuito
- Tiempo: Inmediato para preinscripción, 1 día para completar en oficina
Cómo hacerlo de forma presencial:
- Visita una oficina del SAT.
- Solicita el formato de inscripción al RFC.
- Llena el formulario con tus datos y preséntalo en ventanilla.
- Recibe tu acuse de preinscripción y completa el trámite en la oficina.
Pasos que NO se pueden hacer en línea (requieren trámites presenciales):
Elaboración de la Escritura Constitutiva
- Contrata a un Notario Público: El notario redactará y firmará el documento que establece la empresa.
- Contenido: Nombre de la empresa, datos de los dueños, objetivo de la empresa, y cómo se dividirán las ganancias.
- Costo: $5,000 a $15,000 MXN
- Tiempo: 5 a 10 días hábiles
Inscripción en el Registro Público de Comercio:
El notario registrará la escritura en el Registro Público de Comercio.
Costo: $1,500 a $3,000 MXN
Tiempo: 5 a 10 días hábiles
trámite de inscripción en el RFC
- Completa el trámite de inscripción en el RFC en una oficina del SAT con el acuse de preinscripción y otros documentos necesarios.
- Costo: Gratuito
- Tiempo: 1 día
Finalización del Registro ante el SAT
- Completa el trámite de inscripción en el RFC en una oficina del SAT con el acuse de preinscripción y otros documentos necesarios.
- Costo: Gratuito
- Tiempo: 1 día
Apertura de una Cuenta Bancaria Empresarial
- Documentos necesarios: Acta constitutiva, RFC, comprobante de domicilio, identificación oficial del representante legal.
- Costo: Depende del banco, generalmente gratuito
- Tiempo: 1 a 3 días
Inscripción en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
- Visita el portal del IMSS completa el Registro (www.imss.gob.mx). saber mas sobre el IMSS. Aquí
- Llena el formulario de inscripción de nuevos patrones.
- Documentos: RFC, identificación oficial, y comprobante de domicilio.
- Tiempo: Inmediato.
- Costo: Gratuito.
Resumen de Documentos Necesarios:
- Permiso del nombre de la empresa.
- Escritura constitutiva firmada por el notario.
- Inscripción en el Registro Público de Comercio.
- RFC de la empresa.
- Comprobante de domicilio.
- Identificación oficial del representante legal.
Costos del Proceso
| Paso | Costo |
|---|---|
| Obtención del Permiso de Uso de Denominación | Gratuito |
| Preinscripción al RFC en el SAT | Gratuito |
| Elaboración de la Escritura Constitutiva | $5,000 a $15,000 MXN |
| Inscripción en el Registro Público de Comercio | $1,500 a $3,000 MXN |
| Finalización del Registro ante el SAT | Gratuito |
| Apertura de una Cuenta Bancaria Empresarial | Depende del banco, generalmente gratuito |
| Inscripción en el IMSS | Gratuito |
Tiempos del Proceso
| Paso | Tiempo |
|---|---|
| Obtención del Permiso de Uso de Denominación | 2 a 3 días hábiles |
| Preinscripción al RFC en el SAT | Inmediato para preinscripción, 1 día para completar en oficina |
| Elaboración de la Escritura Constitutiva | 5 a 10 días hábiles |
| Inscripción en el Registro Público de Comercio | 5 a 10 días hábiles |
| Finalización del Registro ante el SAT | 1 día |
| Apertura de una Cuenta Bancaria Empresarial | 1 a 3 días |
| Inscripción en el IMSS | 1 día |
Conclusión
Registrar una Sociedad de Responsabilidad Limitada en México implica varios pasos que combinan trámites en línea y presenciales. Aunque no se puede completar todo en línea, este proceso asegura que la empresa cumpla con todas las leyes y regulaciones, brindando beneficios como protección de los inversionistas y mayor credibilidad.